Data från en enkät om spårbarhet hos datapubliceringar som skapats vid svenska forskningsorganisationer Spårbara forskningsdata: metoder och rekommendationer för ökad spårbarhet och synlighet för svenska datapubliceringar - Kartläggningsenkät Data from a survey on the traceability of published datasets created at Swedish research institutions 2025-281-1 https://doi.org/10.71870/5f35-mc67 Swedish National Data Service Svensk nationell datatjänst Landing page Data från en enkät om spårbarhet hos datapubliceringar som skapats vid svenska forskningsorganisationer Spårbara forskningsdata: metoder och rekommendationer för ökad spårbarhet och synlighet för svenska datapubliceringar - Kartläggningsenkät Data from a survey on the traceability of published datasets created at Swedish research institutions 2025-281-1 https://doi.org/10.71870/5f35-mc67 10.5281/zenodo.18846123 oai:DiVA.org:kth-371918 10.5281/zenodo.17365330 Andersson, Urban Andersson, Urban Andrén, Lina Andrén, Lina Jernung, André Jernung, André Johansson, Stina Johansson, Stina Olsson, Olof Olsson, Olof Tikkanen, Therese Tikkanen, Therese Vesterlund, Mattias Vesterlund, Mattias 2021-00165_VR 2021-00165_VR Swedish National Data Service Svensk nationell datatjänst Landing page citation analysis citeringsanalys institutions of higher education högskolor research catalogues forskningskataloger metadata metadata bibliographic control bibliografisk kontroll persistent identifiers permanenta identifikatorer science administration vetenskapsförvaltning research activity forskningsverksamhet traceability spårbarhet universities universitet bibliometrics bibliometri scientometrics scientometri research institutes forskningsinstitut electronic publishing elektronisk publicering research-based knowledge forskningsbaserad kunskap openness öppenhet open data öppen data information retrieval systems informationssökningssystem research policy forskningspolitik semantic web semantisk webb SCIENCE AND TECHNOLOGY VETENSKAP OCH TEKNOLOGI The aim of this survey was to investigate how Swedish research organizations currently work with tracking published datasets, and also to capture more qualitative accounts of what problems are experienced and how respondents see that they can be solved in the short or long term. The survey was answered by 54 respondents, mostly individuals involved in various research support roles. "Traceable research data: Methods and recommendations for enhanced traceability and visibility of Swedish data publications" is a Flagship project by the Swedish National Data Service, aiming to improve the management and traceability of published datasets at Swedish higher education institutions. It explores how published datasets can be identified, registered, and tracked over time. By developing methods for harvesting metadata and producing practical recommendations, the project contributes to improved traceability, visibility, and quality assurance of research data in alignment with the FAIR principles. The results will be made openly accessible in the form of current state and gap analyses, recommendations, and proposed technical solutions. The goal of the project is to establish conditions that support national requirements for monitoring and reporting. Universities, researchers, and other stakeholders will gain support in identifying and highlighting published research data, thereby strengthening Swedish research both nationally and internationally. Denna kartläggningsenkät har haft som målsättning att undersöka hur svenska forskningsorganisationer idag arbetar med att spåra datapubliceringar, och även att fånga in mer kvalitativa redogörelser för vilka hinder för spårbarheten som identifieras och hur respondenterna ser att de kortsiktigt eller långsiktigt kan överbryggas. Enkäten besvarades av 54 respondenter, varav de flesta på olika sätt var involverade i forskningsstödjande funktioner. Svensk nationell datatjänsts flaggskeppsprojekt "Spårbara forskningsdata: metoder och rekommendationer för ökad spårbarhet och synlighet för svenska datapubliceringar" syftar till att förbättra hanteringen och spårbarheten för datapubliceringar vid svenska lärosäten. Projektet undersöker hur datapubliceringar kan identifieras, registreras och följas upp långsiktigt. Genom att utveckla metoder för att skörda metadata och ta fram rekommendationer kan projektet bidra till ökad spårbarhet, synlighet och kvalitetssäkring för forskningsdata i linje med FAIR-principerna. Resultaten kommer att göras öppet tillgängliga som nuläges- och gapanalyser, rekommendationer och förslag på tekniska lösningar. Projektets mål är att skapa förutsättningar för att möta nationella krav på uppföljning och rapportering. Lärosäten, forskare och andra aktörer får hjälp att identifiera och synliggöra publicerade forskningsdata, vilket stärker svensk forskning nationellt och internationellt. 2025-03-03 2025-03-17 2025-03-03 2025-03-17 Sweden Sverige Organization/InstitutionOrganization/Institution Organisation/institutionOrganisation/institution Event/Process/ActivityEvent/Process/Activity Händelse/process/aktivitetHändelse/process/aktivitet The web-based survey was answered by self-reported roles that included research data advisors/data stewards, librarians, bibliometricians, researchers, and several other professions. Webbenkäten besvarades av självrapporterade roller som inkluderade forskningsdatarådgivare/data stewards, bibliotekarier, bibliometriker, forskare och flera andra professioner. Numeric Text Cross-sectionCross-section TvärsnittTvärsnitt The link to the survey was distributed via various professional networks, departmental mail addresses and mailing lists to specifically reach people who worked with research data, publishing support, bibliometrics and researcher support.The link to the survey was distributed via various professional networks, departmental mail addresses and mailing lists to specifically reach people who worked with research data, publishing support, bibliometrics and researcher support. Länken till enkäten distribuerades via olika professionella nätverk, funktionsadresser och sändlistor för att särskilt kunna nå personer som arbetade med forskningsdata, publiceringsfrågor, bibliometri och forskarstöd.Länken till enkäten distribuerades via olika professionella nätverk, funktionsadresser och sändlistor för att särskilt kunna nå personer som arbetade med forskningsdata, publiceringsfrågor, bibliometri och forskarstöd. Non-probability: AvailabilityNon-probability: Availability Icke-sannolikhetsurval: tillgänglighetsurvalIcke-sannolikhetsurval: tillgänglighetsurval A web-based survey with 14 questions, of which 7 were categorical and 7 were open-ended questions, could be answered by anyone who had access to the survey link during the survey period.A web-based survey with 14 questions, of which 7 were categorical and 7 were open-ended questions, could be answered by anyone who had access to the survey link during the survey period. En webbenkät med 14 frågor, varav 7 kategoriska och 7 fritextfrågor, kunde besvaras av den som hade tillgång till enkätlänken under undersökningsperioden.En webbenkät med 14 frågor, varav 7 kategoriska och 7 fritextfrågor, kunde besvaras av den som hade tillgång till enkätlänken under undersökningsperioden. Self-administered questionnaire: Web-based (CAWI)Self-administered questionnaire: Web-based (CAWI) Självadministrerat frågeformulär: webbaseratSjälvadministrerat frågeformulär: webbaserat The survey analysis was conducted in the form of a thematic analysis, which was initiated using a qualitative thematic coding methodology where the responses were read and codes were developed for different themes. For developing codes and tagging, we used the open QDA software Taguette version 1.4.1, which enabled project participants to collaborate using a web interface when coding. The codes are listed in the codebook for thematic analysis.The survey analysis was conducted in the form of a thematic analysis, which was initiated using a qualitative thematic coding methodology where the responses were read and codes were developed for different themes. For developing codes and tagging, we used the open QDA software Taguette version 1.4.1, which enabled project participants to collaborate using a web interface when coding. The codes are listed in the codebook for thematic analysis. Enkätanalysen genomfördes i form av en tematisk analys, som inleddes genom en kvalitativ tematisk kodningsmetodik där enkätsvaren lästes igenom och koder utarbetades för olika teman. I arbetet med att ta fram kodning användes den öppna QDA-mjukvaran Taguette i version 1.4.1, som möjliggjorde att flera projektdeltagare kunde samarbeta via ett webbgränssnitt med kodningen. Koderna framgår av kodboken för tematisk analys.Enkätanalysen genomfördes i form av en tematisk analys, som inleddes genom en kvalitativ tematisk kodningsmetodik där enkätsvaren lästes igenom och koder utarbetades för olika teman. I arbetet med att ta fram kodning användes den öppna QDA-mjukvaran Taguette i version 1.4.1, som möjliggjorde att flera projektdeltagare kunde samarbeta via ett webbgränssnitt med kodningen. Koderna framgår av kodboken för tematisk analys. Content codingContent coding InnehållskodningInnehållskodning Access to data through SND. Access to data is restricted. Åtkomst till data via SND. Tillgång till data är begränsad. restrictedAccess Andersson, U., Andrén, L., Jernung, A., Johansson, S., Olsson, O., Tikkanen, T., & Vesterlund, M. (2026). Identifierade brister i spårbarheten hos forskningsdatapubliceringar i Sverige. Svensk nationell datatjänst. https://doi.org/10.5281/zenodo.18846123 Andersson, U., Andrén, L., Jernung, A., Johansson, S., Olsson, O., Tikkanen, T., & Vesterlund, M. (2026). Identifierade brister i spårbarheten hos forskningsdatapubliceringar i Sverige. Svensk nationell datatjänst. https://doi.org/10.5281/zenodo.18846123 10.5281/zenodo.18846123 2026 Andersson, A, Andrén, L, Jernung, A, Johansson, S, Olsson, O, Tikkanen, T & Vesterlund, M. (2025). Spårbara forskningsdata: metoder och rekommendationer för ökad spårbarhet och synlighet för svenska datapubliceringar - Översiktsrapport. Svensk nationell datatjänst. https://doi.org/10.5281/zenodo.17365330 Andersson, A, Andrén, L, Jernung, A, Johansson, S, Olsson, O, Tikkanen, T & Vesterlund, M. (2025). Spårbara forskningsdata: metoder och rekommendationer för ökad spårbarhet och synlighet för svenska datapubliceringar - Översiktsrapport. Svensk nationell datatjänst. https://doi.org/10.5281/zenodo.17365330 10.5281/zenodo.17365330 oai:DiVA.org:kth-371918 2025 oai:DiVA.org:kth-371918