Dela data: Snabbguide

Här sammanfattas information om vilken målgrupp som repositorierna i Researchdata.seÖppnas i en ny tabb riktar sig till:

• SND kräver att det finns en ansvarig organisation för inlämnade data. Data från en kandidat- eller masteruppsats får till exempel delas av handledaren med studentens godkännande.  
• Bolin Centre Database publicerar huvudsakligen data från forskare vid Bolincentret för klimatforskning, deras samarbetspartners och Stockholms universitet.
• FEGA Sweden kräver att inlämnarens lärosäte har ett avtal med FEGA Sweden.  
  Lista över organisationer vars forskare kan dela data med FEGA SwedenÖppnas i en ny tabb.
• SBDI, som inkluderar GBIF Sweden, publicerar biodiversitetsdata från svenska samlingar och observationsdatabaser men ställer inga behörighetskrav på vem som får registrera data.
• SciLifeLab Data Repository riktar sig till forskare vid svenska akademiska institutioner som arbetar inom livsvetenskaperna.
• I SITES dataportal får alla publicera data kopplade till SITES forskningsstationer.

Det finns mer information om forskningsdatarepositorier på sidan Var ska jag dela? Öppnas i en ny tabb

Här sammanfattas information om ämnesinriktningar för repositorierna i Researchdata.se:

• I SND:s DORIS kan du beskriva och dela alla typer av forskningsdata från alla discipliner. Välj den ämnesprofil som passar bäst för de data du beskriver för att göra formuläret så relevant som möjligt.
• Bolin Centre Database fokuserar på att publicera klimat- och jordsystemrelaterade data.
• FEGA Sweden tillgängliggör forskningsdata som innehåller känsliga personuppgifter, främst genomikdata  och andra data inom livsvetenskaperna.
• SBDI/GBIF Sweden publicerar biodiversitetsdata, till exempel artobservationer, samlingsdata från naturhistoriska museer, genetiska data och ekologiska undersökningar och inventeringar.
• SciLifeLab Data Repository tillåter publicering av alla typer av forskningsdata utan ämnesbegränsningar, men repositoriet är avsett för forskare vid svenska akademiska institutioner som arbetar inom livsvetenskaperna.  
• SITES publicerar ekosystembaserade data kopplade till SITES forskningsstationer.  

Det finns mer information om forskningsdatarepositorier på sidan Var ska jag dela?Öppnas i en ny tabb

Det finns för närvarande bara två repositorier i Researchdata.se där forskare kan tillgängliggöra forskningsdata som innehåller personuppgifter: 

• FEGA Sweden kan tillgängliggöra forskningsdata som innehåller känsliga personuppgifter, främst genomikdata och andra data inom livsvetenskaperna. 
  Lista över organisationer vars forskare kan dela data med FEGA SwedenÖppnas i en ny tabb.  
• Forskningsdata med personuppgifter kan beskrivas och delas i SND:s DORIS om din organisation och SND har upprättat ett samarbete kring det. Vilka organisationer som har ett avtal med SND anges på sidan Data med personuppgifter i DORISÖppnas i en ny tabb. Skyddsvärda data måste alltid delas med begränsad åtkomst.

Mer information om personuppgifter hittar du på sidan GDPR och personuppgifterÖppnas i en ny tabb på SND.se. Information om anonymisering finns i SND:s Praktisk handbok för data med personuppgifterÖppnas i en ny tabb.  

Exempel på hur en DOI visas i en katalogpost i Researchdata.se:

Repositorier har olika sätt att reservera en DOI. Om det är bråttom bör du kontakta det valda repositoriet direkt.

• I SND:s DORIS kan du i samband med att datasetet skickas vidare för granskning ange att du behöver åtkomst till en DOI innan datasetet publiceras. .Om du kryssar i alternativet ”Sluten referentgranskning (Closed Review)” skickar SND ett meddelande med den reserverade DOI:n när granskningen är klar.
• Bolin Centre Database förmedlar en DOI när datasetet har granskats. Du meddelar när datasetet ska publiceras.
• I SciLifeLab Data Repository kan du själv se den reserverade DOI:en i webbformuläret.
• SITES kan tillhandahålla en preliminär DOI. Ange att du behöver en preliminär DOI när du skickar in din begäran om att ladda upp ett dataset.
• SBDI/GBIF Sweden reserverar inte en DOI utan publicerar datasetet men behåller data under embargo tills du meddelar att ditt manuskript har godkänts för publicering.
• FEGA Sweden tillhandahåller inga åtkomstnummer förrän datasetet har släppts. Om du akut behöver en beständig identifierare för ett manuskript rekommenderar de att du skapar en metadatapost i SciLifeLab Data Repository och citerar DOI:n.

Data är öppet tillgängliga via ett forskningsdatarepositorium som ger data en DOI:
Underlying numerical data are contained in the dataset Hallgren, J. (2023), and are freely accessible at https://doi.org/10.58141/wfc6-qh32Öppnas i en ny tabb

Data finns i artikeln eller i kompletterande information:
The authors confirm that the data supporting the findings of this study are available within the article [and/or] its supplementary materials.

I de fall då data inte kan göras fritt tillgängliga är det bästa alternativet att göra dem tillgängliga med begränsad åtkomst i ett forskningsdatarepositorium som ger data en DOI:
The household survey data (Köhlin et al., 2023) contains information that could compromise the privacy of research participants. The data is a confidential document according to Swedish law and cannot be made openly available. A description of the data and information about how to request access are available at https://doi.org/10.5878/qxs8-ej19Öppnas i en ny tabb.​

Om uppgifterna inte kan göras fritt tillgängliga och inte har lagts upp i ett repositorium, ange att de kan begäras, helst via registrator snarare än direkt från en författare. De svenska lagkraven bör kort nämnas:
The survey response data contain personal information and are confidential documents according to Swedish law. The data can be requested from the university registrar [registrator@myuni.se]. The research principal will then conduct a confidentiality review to establish whether the legal conditions for data release are satisfied.

Och slutligen, om du inte använde några data när du skrev din artikel, ange det.
No data were analyzed in this study.

Observera att tidskrifter och utgivare kan ha krav på hur ett DAS ska formuleras och vad det ska innehålla. Det finns många exempel på mallar för DAS, till exempel detta från Taylor & Francis:

Writing a data availability statement (taylorandfrancis.com) Öppnas i en ny tabb