Dela data: Snabbguide

I vilka forskningsdatarepositorier får jag dela data?

Vissa repositorier publicerar forskningsdata enbart från forskare vid angivna organisationer eller från specifika länder. Oftast finns det information på repositoriets webbplats om vem som får publicera forskningsdata hos dem.

Målgrupp för repositorierna i Researchdata.se

Vilket forskningsdatarepositorium passar bäst för att dela data inom mitt ämne?

Det finns både ämnesspecifika och generella repositorier och båda alternativen är fullgoda. Ämnesspecifika repositorier ställer tydliga krav på vilken typ av data de tar emot men ger större synlighet bland forskare inom ämnet. På sidan Data repositoriesÖppnas i en ny tabb i Open Access Directory eller hos re3data.orgÖppnas i en ny tabb kan du hitta ämnesspecifika repositorier där du kan dela forskningsdata.

Ämnesinriktningar för repositorierna i Researchdata.se

Får jag dela forskningsdata som innehåller personuppgifter?

Forskningsdata innehåller ofta personlig information som inte kan delas öppet, men som kan beskrivas och göras tillgänglig med begränsad åtkomst via ett forskningsdatarepositorium som är anpassat för skyddsvärda data. Den som vill ta del av data får begära tillgång och varje begäran prövas innan data lämnas ut.

Om data anonymiseras så att uppgifterna inte på något sätt kan identifiera en person är de inte längre personuppgifter och kan normalt delas fritt.

Repositorier i Researchdata.se som är anpassade för data med personuppgifter

Hur får jag en DOI till mina forskningsdata?

En DOI (Digital Object Identifier) är en unik beständig identifierare (PID)Öppnas i en ny tabb som fungerar som en permanent länk till dataset. DOI:er används även för att identifiera vetenskapliga artiklar. Nästan alla repositorier i Researchdata.se tilldelar automatiskt en DOI till dataset när du publicerar forskningsdata hos dem. GBIF Sweden skapar en DOI bara om forskaren som publicerar data begär det. FEGA Sweden tillhandahåller åtkomstnummer, som är en annan typ av identifierare.

Hur reserverar/förbokar jag en DOI innan datasetet publiceras?

Många tidskrifter kräver att du tillhandahåller en DOI (eller liknande identifierare) för de data som används i en forskningsartikel. Beroende på tidskrift kan du behöva ange en DOI redan när du skickar in artikeln eller före publicering.

Repositorierna i Researchdata.se kan informera dig om datasetets DOI innan datasetet publiceras.

Hur repositorierna i Researchdata.se reserverar en DOI

Hur skriver jag ett Data Availability Statement?

Det är viktigt att ett Data Availability Statement (DAS) formuleras så att det är lätt att se vilka data som ligger till grund för studiens resultat, hur tillgängliga de är och hur man får tillgång till dem. Några tips:

Citera ditt dataset och inkludera citatet i referenslistan, förutsatt att tidskriften stödjer detta.
Ange webbadressen till datasetet, helst i form av en DOI-URL.
Om data inte tillgängliggörs genom ett repositorie, skriv ”the data can be requested from [t.ex. författare eller organisation]” hellre än ”the data are available on request”.
Inkludera datasetets förhandsvisningslänken vid manuskriptinlämning, men notera att den endast är för redaktörer och granskare. Radera därför länken när de slutliga revisionerna lämnas in!

Exempel på formuleringar som kan användas i ett Data Availability Statement

Data är tillgängliga för sluten referentgranskning (closed review) via ett forskningsdatarepositorium och ska på sikt publiceras öppet. Gäller oftast vid första inlämning av ett manuskript:

Underlying data will be published openly after manuscript acceptance in the dataset Gårdman et al. (2025). Manuscript reviewers can preview the dataset via https://researchdata.se/en/catalogue/dataset/2025-211/1?previewToken=1b6e9ed3-957e-478c-8314-b19cfb6ca5c9, and after manuscript acceptance the dataset will be accessible via https://doi.org/10.5878/7q5a-y443.

Data är öppet tillgängliga via ett forskningsdatarepositorium och DOI länken har aktiverats. Gäller oftast när sista versionen av artikeln lämnas in för publicering:

Source data are contained in Gårdman et al. (2025), available from https://doi.org/10.5878/7q5a-y443.

Data finns i artikeln eller i kompletterande information:
The authors confirm that the data supporting the findings of this study are available within the article [and/or] its supplementary materials.

I de fall då data inte kan göras fritt tillgängliga är det bästa alternativet att göra dem tillgängliga med begränsad åtkomst i ett forskningsdatarepositorium som ger data en DOI:
The household survey data (Köhlin et al., 2023) contains information that could compromise the privacy of research participants. The data is a confidential document according to Swedish law and cannot be made openly available. A description of the data and information about how to request access are available at https://doi.org/10.5878/qxs8-ej19Öppnas i en ny tabb.

Om uppgifterna inte kan göras fritt tillgängliga och inte har lagts upp i ett repositorium, ange att de kan begäras, helst via registrator snarare än direkt från en författare. De svenska lagkraven bör kort nämnas:
The survey response data contain personal information and are confidential documents according to Swedish law. The data can be requested from the university registrar [registrator@myuni.se]. The research principal will then conduct a confidentiality review to establish whether the legal conditions for data release are satisfied.

Och slutligen, om du inte använde några data när du skrev din artikel, ange det.
No data were analyzed in this study.

Observera att tidskrifter och utgivare kan ha krav på hur ett DAS ska formuleras och vad det ska innehålla. Det finns många exempel på mallar för DAS, till exempel detta från Taylor & Francis:

Writing a data availability statement (taylorandfrancis.com) Öppnas i en ny tabb