Dela data: Snabbguide

Här hittar du korta svar på några av de vanligaste frågorna som kan uppstå när doktorander och forskare ska dela forskningsdata för första gången.

I vilka forskningsdatarepositorier får jag dela data?

Vissa repositorier publicerar forskningsdata enbart från forskare vid angivna organisationer eller från specifika länder. Oftast finns det information på repositoriets webbplats om vem som får publicera forskningsdata hos dem.

Målgrupp för repositorierna i Researchdata.se

Här sammanfattas information om vilken målgrupp som repositorierna i Researchdata.se riktar sig till:

SND kräver att det finns en ansvarig organisation för inlämnade data. Data från en kandidat- eller masteruppsats får till exempel delas av handledaren med studentens godkännande.
Bolin Centre Database publicerar huvudsakligen data från forskare vid Bolincentret för klimatforskning, deras samarbetspartners och Stockholms universitet.
FEGA Sweden kräver att inlämnarens lärosäte har ett avtal med FEGA Sweden.
Lista över organisationer vars forskare kan dela data med FEGA Sweden.
SBDI, som inkluderar GBIF Sweden, publicerar biodiversitetsdata från svenska samlingar och observationsdatabaser men ställer inga behörighetskrav på vem som får registrera data.
SciLifeLab Data Repository riktar sig till forskare vid svenska akademiska institutioner som arbetar inom livsvetenskaperna.
I SITES dataportal får alla publicera data kopplade till SITES forskningsstationer.

Det finns mer information om forskningsdatarepositorier på sidan Var ska jag dela?

Vilket forskningsdatarepositorium passar bäst för att dela data inom mitt ämne?

Det finns både ämnesspecifika och generella repositorier och båda alternativen är fullgoda. Ämnesspecifika repositorier ställer tydliga krav på vilken typ av data de tar emot men ger större synlighet bland forskare inom ämnet. På sidan Data repositories i Open Access Directory eller hos re3data.org kan du hitta ämnesspecifika repositorier där du kan dela forskningsdata.

Ämnesinriktningar för repositorierna i Researchdata.se

Här sammanfattas information om ämnesinriktningar för repositorierna i Researchdata.se:

I SND:s DORIS kan du beskriva och dela alla typer av forskningsdata från alla discipliner. Välj den ämnesprofil som passar bäst för de data du beskriver för att göra formuläret så relevant som möjligt.
Bolin Centre Database fokuserar på att publicera klimat- och jordsystemrelaterade data.
FEGA Sweden tillgängliggör forskningsdata som innehåller känsliga personuppgifter, främst genomikdata och andra data inom livsvetenskaperna.
SBDI/GBIF Sweden publicerar biodiversitetsdata, till exempel artobservationer, samlingsdata från naturhistoriska museer, genetiska data och ekologiska undersökningar och inventeringar.
SciLifeLab Data Repository tillåter publicering av alla typer av forskningsdata utan ämnesbegränsningar, men repositoriet är avsett för forskare vid svenska akademiska institutioner som arbetar inom livsvetenskaperna.
SITES publicerar ekosystembaserade data kopplade till SITES forskningsstationer.

Det finns mer information om forskningsdatarepositorier på sidan Var ska jag dela?

Får jag dela forskningsdata som innehåller personuppgifter?

Forskningsdata innehåller ofta personlig information som inte kan delas öppet, men som kan beskrivas och göras tillgänglig med begränsad åtkomst via ett forskningsdatarepositorium som är anpassat för skyddsvärda data. Den som vill ta del av data får begära tillgång och varje begäran prövas innan data lämnas ut.

Om data anonymiseras så att uppgifterna inte på något sätt kan identifiera en person är de inte längre personuppgifter och kan normalt delas fritt.

Repositorier i Researchdata.se som är anpassade för data med personuppgifter

Det finns för närvarande bara två repositorier i Researchdata.se där forskare kan tillgängliggöra forskningsdata som innehåller personuppgifter:

FEGA Sweden kan tillgängliggöra forskningsdata som innehåller känsliga personuppgifter, främst genomikdata och andra data inom livsvetenskaperna.
Lista över organisationer vars forskare kan dela data med FEGA Sweden.
Forskningsdata med personuppgifter kan beskrivas och delas i SND:s DORIS om din organisation och SND har upprättat ett samarbete kring det. Vilka organisationer som har ett avtal med SND anges på sidan Data med personuppgifter i DORIS. Skyddsvärda data måste alltid delas med begränsad åtkomst.

Mer information om personuppgifter hittar du på sidan GDPR och personuppgifter på SND.se. Information om anonymisering finns på sidan Data med personuppgifter.

Hur får jag en DOI till mina forskningsdata?

En DOI (Digital Object Identifier) är en unik beständig identifierare (PID) som fungerar som en permanent länk till dataset. DOI:er används även för att identifiera vetenskapliga artiklar. Nästan alla repositorier i Researchdata.se tilldelar automatiskt en DOI till dataset när du publicerar forskningsdata hos dem. GBIF Sweden skapar en DOI bara om forskaren som publicerar data begär det. FEGA Sweden tillhandahåller åtkomstnummer, som är en annan typ av identifierare.

Hur reserverar/förbokar jag en DOI innan datasetet publiceras?

Många tidskrifter kräver att du tillhandahåller en DOI (eller liknande identifierare) för de data som används i en forskningsartikel. Beroende på tidskrift kan du behöva ange en DOI redan när du skickar in artikeln eller före publicering.

Repositorierna i Researchdata.se kan informera dig om datasetets DOI innan datasetet publiceras.

Hur repositorierna i Researchdata.se reserverar en DOI

Repositorier har olika sätt att reservera en DOI. Om det är bråttom bör du kontakta det valda repositoriet direkt.

I SND:s DORIS och SciLifeLab Data Repository kan du själv se den reserverade DOI:en i webbformuläret.
Bolin Centre Database förmedlar en DOI när datasetet har granskats. Du meddelar när datasetet ska publiceras.
SITES kan tillhandahålla en preliminär DOI. Ange att du behöver en preliminär DOI när du skickar in din begäran om att ladda upp ett dataset.
SBDI/GBIF Sweden reserverar inte en DOI utan publicerar datasetet men behåller data under embargo tills du meddelar att ditt manuskript har godkänts för publicering.
FEGA Sweden tillhandahåller inga åtkomstnummer förrän datasetet har släppts. Om du akut behöver en beständig identifierare för ett manuskript rekommenderar de att du skapar en metadatapost i SciLifeLab Data Repository och citerar DOI:n.

Hur skriver jag ett Data Availability Statement?

Det är viktigt att ett Data Availability Statement (DAS) formuleras så att det är lätt att se vilka data som ligger till grund för studiens resultat, hur tillgängliga de är och hur man får tillgång till dem. Några tips:

Citera ditt dataset och inkludera citatet i referenslistan, förutsatt att tidskriften stödjer detta.
Ange webbadressen till datasetet, helst i form av en DOI-URL.
Om data inte tillgängliggörs genom ett repositorie, skriv ”the data can be requested from [t.ex. författare eller organisation]” hellre än ”the data are available on request”.
Inkludera datasetets förhandsvisningslänken vid manuskriptinlämning, men notera att den endast är för redaktörer och granskare. Radera därför länken när de slutliga revisionerna lämnas in!

Exempel på formuleringar som kan användas i ett Data Availability Statement

Data är tillgängliga för sluten referentgranskning (closed review) via ett forskningsdatarepositorium och ska på sikt publiceras öppet. Gäller oftast vid första inlämning av ett manuskript:

Underlying data will be published openly after manuscript acceptance in the dataset Gårdman et al. (2025). Manuscript reviewers can preview the dataset via https://researchdata.se/en/catalogue/dataset/2025-211/1?previewToken=1b6e9ed3-957e-478c-8314-b19cfb6ca5c9, and after manuscript acceptance the dataset will be accessible via https://doi.org/10.5878/7q5a-y443.

Data är öppet tillgängliga via ett forskningsdatarepositorium och DOI länken har aktiverats. Gäller oftast när sista versionen av artikeln lämnas in för publicering:

Source data are contained in Gårdman et al. (2025), available from https://doi.org/10.5878/7q5a-y443.

Data finns i artikeln eller i kompletterande information:
The authors confirm that the data supporting the findings of this study are available within the article [and/or] its supplementary materials.

I de fall då data inte kan göras fritt tillgängliga är det bästa alternativet att göra dem tillgängliga med begränsad åtkomst i ett forskningsdatarepositorium som ger data en DOI:
The household survey data (Köhlin et al., 2023) contains information that could compromise the privacy of research participants. The data is a confidential document according to Swedish law and cannot be made openly available. A description of the data and information about how to request access are available at https://doi.org/10.5878/qxs8-ej19.

Om uppgifterna inte kan göras fritt tillgängliga och inte har lagts upp i ett repositorium, ange att de kan begäras, helst via registrator snarare än direkt från en författare. De svenska lagkraven bör kort nämnas:
The survey response data contain personal information and are confidential documents according to Swedish law. The data can be requested from the university registrar [registrator@myuni.se]. The research principal will then conduct a confidentiality review to establish whether the legal conditions for data release are satisfied.

Och slutligen, om du inte använde några data när du skrev din artikel, ange det.
No data were analyzed in this study.

Observera att tidskrifter och utgivare kan ha krav på hur ett DAS ska formuleras och vad det ska innehålla. Det finns många exempel på mallar för DAS, till exempel detta från Taylor & Francis:

Writing a data availability statement (taylorandfrancis.com)