Text

De vanligaste filformaten när det gäller texthantering är vanliga, välkända och har brett stöd. Behovet av att dela textfiler i proprietära format är därför litet.  

Här räknar vi upp ett antal filformat, men det kan förekomma många andra fil. Kontakta det lokala forskningsdatastödetÖppnas i en ny tabb för att få råd om vilka filformat som är lämpliga för långtidsbevarande och delning av den typ av forskningsdata du arbetar med.

De flesta textdokument skapas via ordbehandlingsprogram (t.ex. Microsoft Word) eller OpenOffice-baserade program (LibreOffice, Apache OpenOffice, NeoOffice osv.). Det finns också xml-baserade format och standarder som .docx (Office Open XML format) och .odt (OpenDocument format). Dessa två format är internationellt erkända öppna standarder. Båda formaten accepteras också av många andra program, till exempel Google Docs.

Många dokument sparas i systemoberoende format, vanligen Adobes Portable Document Format (PDF)Öppnas i en ny tabb. PDF är ett proprietärt format och är därför inte kompatibelt mellan olika implementeringar, vilket gör att det inte är lämpligt för långtidsbevarande i arkiv eller liknande.  

För att underlätta att olika programvaror blir kompatibla finns nu även den öppna standarden PDF/AÖppnas i en ny tabb. Om du har lagt in bildmaterial eller tabeller i filerna bör du även bevara och dela det inlagda materialet separat för att säkerställa att detaljnivån inte går förlorad.

Att tänka på när du skapar textfiler och dokument  

När du sparar dokument som PDF/A, kom ihåg att också spara dem i det ursprungliga formatet (t.ex. Word .docx, OpenOffice .odt). Se även till att teckensnitt och bilder är korrekt infogade. Var noga med att det som ska bevaras verkligen är den slutliga versionen av dokumentet, utan anteckningar och kommentarer som infogats i olika arbetsversioner. I vissa program går det enbart att spara dokument i PDF-format och man får senare spara om filen som PDF/A genom att välja ”Spara som” och välja formatet PDF/A.  

Var också noga med följande:

• Den hierarkiska strukturen i dokumentet (t.ex. olika rubriknivåer).  
• Formateringen inom dokumentet (t.ex. fet stil, kursiv stil).  
• Sidnumreringen av dokumentet. Om en användare vill citera och referera till dokumentet måste sidangivelsen vara korrekt.  
• Spara även infogat material, som bilder och datatabeller, separat.

Föreslagna filformat för delning

• ASCII (.txt), Unicode (.txt)
• MS Word (.docx)
• OpenDocument Text (.odt)
• PDF (.pdf), PDF/A (.pdf)
• HTML (.html)  
• Markdown (.md)  
• XML (.xml)
• SGML (.sgml)
• Rich Text Format (.rtf)

Föreslagna filformat för långtidsbevarande i arkiv eller liknande

• ASCII (.txt), Unicode (.txt)
• MS Word (.docx)
• OpenDocument Text (.odt)
• PDF/A (.pdf)
• HTML (.html)  
• Markdown (.md)
• XML (.xml)